序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  全县商务工作会、表彰会及专题会议文件材料

1.1.1  请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

1.1.2  典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

1.2  联合召开的会议文件材料

1.2.1  本局为主召开的

1.2.1.1  请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

1.2.1.2  典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

1.2.2  本局为协办的

1.2.2.1  请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

1.2.2.2  典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本

1.3  局务会议纪要、行政会议记录

1.4  局领导参加的全国、全省、全市、全县重要会议与商务、招商工作有关的文件材料

1.5  代表本局参加全国、全省、全市、全县性会议的典型发言、经验介绍

1.5.1  重要的

1.5.2  一般的

永久

30年

永久

30年

30年

10年

永久

30年

永久

10年

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

2  党和国家、省、市、县领导人，国家商务部、省商务厅、市商务局领导视察我县商务工作形成的文件材料

2.1  重要的

2.2  一般的

永久

30年

综合类

综合类

3  综合性文件材料

3.1  代县委、县政府起草的有关商务工作的法规性、政策性文件材料

3.2  本局制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性业务文件材料

3.3  本局的请示、报告与上级机关的批复、批示

3.3.1  重要的

3.3.2  一般的

3.4  联合行文的文件材料

3.4.1  本局为主的

3.4.2  本局协办的

3.5  计划、总结、统计、调研等文件材料

3.5.1  本局年度和年度以上的计划、总结、统计材料

3.5.2  本局重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

3.5.3  本局年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料

3.6  同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料

3.6.1  重要业务问题的

3.6.2  一般业务问题的

3.7  本局编辑、编写的文件材料

3.7.1  大事记、组织沿革等

3.7.2《桃江商务》及简报、情况反映等

3.7.3  商务工作文件汇编

永久

永久

永久

30年

永久

30年

永久

永久

10年

永久

30年

永久

30年

永久

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

    4  机关事务管理文件材料

4.1  房产、土地所有权和使用权、启印等文件材料

4.2  与有关单位签订的合同、协议等文件材料

4.2.1  重要的

4.2.2  一般的

4.3  本局财务预算、决算及审计结论

4.4  本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

4.5  国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

4.6  职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

4.7  职工住房情况统计

永久

永久

10年

永久

30年

永久

永久

30年

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

5  档案工作文件材料

5.1  重要的

5.2  一般的

30年

10年

综合类

6  上级、同级、下级机关文件材料

6.1  党中央、国务院及省委、省政府、市委、市政府、县委、县政府制发的有关商务工作的方针、政策性、法律法规性和长远规划等重要文件文件材料

6.2  国家商务部、省商务厅、市商务局制发的文件材料

6.2.1  重要的

6.2.2  一般的

6.3上级机关对本局的职能配置、机构设置等文件材料

6.4  县人大的交办函、县政协的提案及县级领导的批示

6.4.1  重要的

6.4.2  一般的

6.5  同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料

6.6  下级机关重要问题的专题报告

6.7  下级年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

永久

10年

永久

永久

30年

10年

30年

10年

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  以本局名义召开的全系统财务审计、企改等会议文件材料

1.2  参加上级机关、同级机关有关财务审计、企改工作会议材料

10年

10年

2  业务工作文件材料

2.1  代本局起草的有关财务审计、企改工作的业务文件材料

2.1.1  重要的

2.1.2  一般的

2.2  对全县商贸企业、归口管理单位的内部财务审计工作，开展业务监督、检查和指导形成的文件材料

2.1.1  重要的

2.2.2  一般的

2.3  负责争取国家和省市外贸、外经专项资金项目的审查与申报材料

2.4  商务系统企业改革政策的制定、具体组织、指导、实施、督促、目标考核形成的文件材料

2.4.1  重要的

2.4.2  一般的

2.5  本股室年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

30年

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

3  上级、同级、下级机关文件材料

3.1  上级机关制发的由本股室承办的业务文件材料

3.1.1  重要的

3.1.2  一般的

3.2  同级机关制发的需要贯彻执行的有关财务审计、企改指导工作的文件材料

3.3  同级、下级财务审计、企改部门报送的年度和年度以上工作计划、总结和专题报告及统计材料

30年

10年

10年

10年

业务类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  以本股室名义召开的县外经外贸现场会、专题研讨会等会议文件材料

1.2  参加上级机关、同级机关有关外经外贸工作会议文件材料

10年

10年

2  业务工作文件材料

2.1  代本局起草的有关外经外贸工作的业务文件材料

2.1.1  重要的

2.1.2  一般的

2.2  全县对外承包工程、劳务合作、外经项目的设备出口、对外援助和受援项目工作开展业务监督、检查和指导形成的文件材料

2.2.1  重要的

2.2.2  一般的

2.3  来料加工、来样制作、来件装配、补偿贸易项目的报批材料

2.4  承办进出口贸易、劳务输出、经济技术合作、技术培训、三资企业等外经贸易因公临时出国（境）任务批件材料

2.5  县内企业的进出口经营权资格和进出口外贸公司资质的审核、报批材料

2.6  全县外贸信用体系建设、推广运用各种新型国际贸易方式、进出口商品配额竞标、易制毒化学品的进出口管理工作开展组织、协调和指导形成的文件材料

2.7  本股室年度和年度以上计划、总结、统计、分析、调研材料

永久

30年

永久

30年

30年

30年

30年

30年

30年

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

3  上级、同级、下级机关文件材料

3.1  上级机关制发的由本股室承办的业务文件材料

3.1.1  重要的

3.1.2  一般的

3.2  同级机关制发的需要贯彻执行的有关外经外贸工作的文件材料

3.3  同级、下级机关外经外贸部门报送的年度和年度以上工作计划、总结和专题报告及统计材料

30年

10年

10年

10年

业务类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  以本股室名义召开的全县市场调节建设现场会、专题研讨会等会议文件材料

1.2  参加上级机关、同级机关、有关市场调节建设业务工作会议文件材料

10年

10年

2  业务工作文件材料

2.1  代本局起草的有关市场调节建设工作的业务文件材料

2.1.1  重要的

2.1.2  一般的

2.2  对重要消费品市场调控，市场体系与商业网点建设的规划与指导形成的文件材料

2.2.1  重要的

2.2.2  一般的

2.3  业务工作行政审批和备案文件材料

2.4  典当、拍卖、再生资源回收、内贸其他业务的行业管理工作形成文件材料

2.4.1  重要的

2.4.2  一般的

2.5  本股室年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料

永久

30年

永久

30年

永久

永久

30年

30年

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

3  上级、同级、下级机关文件材料

3.1  上级机关制发的由本股室承办的业务文件材料

3.1.1  重要的

3.1.2  一般的

3.2  同级机关制发的需要贯彻执行的有关市场调节建设业务指导工作的文件材料

3.3  同级、下级机关市场调节建设部门报送的年度和年度以上工作计划、总结和专题报告及统计材料

30年

10年

10年

10年

业务类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  以本股室名义召开的县招商引资现场会、专题研讨会等会议文件材料

1.2  参加上级机关、同级机关有关招商引资业务工作会议文件材料

10年

10年

2  业务工作文件材料

2.1  代本局起草的有关招商工作的业务文件材料

2.1.1  重要的

2.1.2  一般的

2.2  全县重大招商活动规划的制订、指导协调、信息管理，组织和参与国家、省、市级招商引资活动形成的文件材料

2.2.1  重要的

2.2.2  一般的

2.3  推广招商项目，建立招商引资客户档案形成的文件材料

2.4  投资项目的开发、论证、包装、对外发布、参与重大项目的洽谈及跟踪调度和协调形式的文件材料

2.5  境外招商活动的归口管理和协调形成的文件材料

2.6  县内外对外经贸交易会、展览会、洽谈会指导、协调形成的文件材料

2.7  招商引资考核和奖励的考评、招商热线等工作形成的文件材料

2.8  本股室编印的《桃江招商快报》

2.9  本股室年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料

永久

30年

永久

30年

30年

30年

30年

30年

30年

30年

30年

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

3  上级、同级  下级机关文件材料

3.1  上级机关制发的由本股室承办的业务文件材料

3.1.1  重要的

3.1.2  一般的

3.2  同级机关制发的需要贯彻执行的有关招商联络业务指导工作的文件材料

3.3  同级、下级机关招商部门报送的年度和年度以上工作计划、总结和专题报告及统计材料

30年

10年

10年

10年

业务类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  以本股室名义召开的全县投资促进现场会、专题研讨会等会议文件材料

1.2  参加上级机关、同级机关有关投资促进业务工作会议文件材料

10年

10年

2  业务工作文件材料

2.1  代本局起草的有关投资促进工作的业务文件材料

2.1.1  重要的

2.1.2  一般的

2.2  外商投资项目合同、章程的审核及其变更备案、核发批准证书的申报形成的文件材料

2.2.1  重要的

2.2.2  一般的

2.3  外商投资企业执行有关法律法规和合同章程的条款开展业务监督形成的文件材料

2.4  外来投资企业协会的工作管理协调外商投资企业的投诉形成的文件材料

2.5  县属重点招商引资项目的管理形成的文件材料

2.6  有关部门研究在审批权限内联合审批投资项目的有关问题进行组织协调形成的文件材料

2.7  联络政务中心形成的文件材料

2.8  本股室年度和年度上计划、总结、统计、调研材料

永久

30年

永久

30年

30年

30年

30年

30年

10年

30年

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

业务类

3  上级、同级、下级机关文件材料

3.1  上级机关制发的由本股室承办的业务文件材料

3.1.1  重要的

3.1.2  一般的

3.2  同级机关制发的需要贯彻执行的有关投资促进业务指导工作的文件材料

3.3  同级、下级机关投资促进部门报送的年度和年度以上工作计划、总结和专题报告及统计材料

30年

10年

10年

10年

业务类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  以本局名义召开的全系统法制、文明创建、综合治理等会议文件材料

1.2  参加上级机关、同级机关有关商务法制、文明创建、综合治理工作会议文件材料

10年

10年

2  法制工作文件材料

2.1  代本局起草的有关商务法规学习、宣传、贯彻、实施工作文件材料

2.1.1  重要的

2.1.2  一般的

2.2  商务行政规章、规范性文件的管理、审核等文件材料

2.3  商务行政执法工作文件材料

2.3.1  商务行政执法工作制度、程序、规定等文件材料

2.3.2  商务执法工作文件材料

2.3.2.1  执法检查情况汇总、通报

2.3.2.2  执法检查通知、整改通知书

2.4  本系统有关文明创建的文件材料

2.5  本系统有关稳定、依法治理、普法工作的文件材料

2.5.1  重要的

2.5.2  一般的

2.6  本系统有关安全生产的文件材料

2.6.1  重要的

2.6.2  一般的

2.7  信访工作文件材料

2.7.1  有领导重要批示和处理结果的

2.7.2 其他有结果的

2.8  本股室年度和年度以上计划、总结、统计、调研材料

永久

30年

永久

永久

30年

10年

10年

30年

10年

30年

10年

永久

30年

30年

综合类

综合类

综合类

综合类

综合类

政工类

业务类

综合类

综合类

综合类

3  上级、同级、下级机关文件材料

3.1  上级机关制发的由本股室承办的法制工作文件材料

3.1.1  重要的

3.1.2  一般的

3.2  上级机关制发的由本股室承办的综合治理、文明创建等文件材料

3.2.1  重要的

3.2.2  一般的

3.3  同级机关制发的需要贯彻执行的有关法制、文明创建、综合治理工作的文件材料

3.4  下级报送的年度和年度以上法制、文明创建、综合治理工作计划、总结和专题报告及统计材料

30年

10年

30年

10年

10年

10年

综合类

政工类

序 号 及 条 款 名 称

保管期限

类 别

1  会议文件材料

1.1  参加上级机关和同级机关有关人事工作会议的文件材料

10年

2  机关工委工作形成的文件材料

2.1  上级组织批文等文件材料

2.2  机关党组会议的纪要、会议记录

2.3  年度总结和表彰会文件材料

2.3.1  重要的

2.3.2  一般的

2.4  总支、支部改选工作的请示、批复等

2.5  机关工委年度工作计划、总结等材料

2.6  局机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料

2.7  制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施

2.8  党员教育活动中形成的文件材料

2.8.1  重要的

2.8.2  一般的

30年

永久

永久

30年

30年

10年

永久

30年

30年

10年

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

3  人事工作文件材料

3.1  代本局起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料

3.2  人事任免材料

3.2.1  任免通知、请示、批复

3.2.2  考察及备案材料

3.3  先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

3.4  对本局有关人员的处分材料

3.4.1  受警告（不含）以上处分的

3.4.2  受警告处分的

3.5  职工录用、转正、职称评聘、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员转业军人安置等文件材料

3.6  人事考核文件材料

3.7  职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

3.8  局干部职工名册、统计年报表

3.9  出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料

30年

永久

30年

永久

永久

30年

永久

永久

永久

永久

10年

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

政工类

4  纪检监察工作形成的文件材料

4.1  代本局起草的纪检、监察工作的文件材料

4.2  查处有关违纪违规问题的报告及调查材料

4.2.1  重要的

4.2.2  一般的

30年

永久

10年

政工类

政工类

5  工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料

5.1  换届议程、工作报告、总结、换届选举结果、上级组织的批文等材料

5.2  工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料

30年

10年

政工类

6  上级、同级、下级机关文件材料

6.1  县委、县政府对局领导任免通知

6.2  同级机关制发的需要贯彻执行的有关组织、人事、老干工作文件材料

永久

10年

政工类