| 桃江县商务局关于切实加强机关档案管理工作的通知 |
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| 2009-08-26 10:44 文章来源：桃江商务局 建保 |
| 文章类型：原创 内容分类：新闻 |
桃商发【2009】32号
机关各股室：
为了认真贯彻《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和《湖南省档案管理条例》（以下简称《条例》），充分发挥档案信息资源在“三个文明”建设中的作用，更进一步加强档案工作的领导，搞好机关档案管理，提高档案工作水平，特作如下通知：
一、调整档案工作领导小组
组 长：林江华
常务副组长：杨 勇
副 组 长：李宗保、张应良、邹铁娟、彭孟武、沈 诚
成 员：胡建保、钟永红、刘鹏飞、胡花娥、蒋锡福
胡蒙生、罗振宇、熊宇宏、胡云飞
机关档案工作领导小组的职责是：负责领导本机关的档案工作，组织宣传贯彻《档案法》、《条例》，研究解决档案工作中的问题，力争2009年完成省一级档案达标，为档案事业的发展创造必要条件。
二、建立机关综合档案室
根据《档案法》规定，档案工作实行“统一领导，集中管理”的原则。为便于各类档案资料的保管和利用，机关各部门所形成的文书、会计、实物、声像及图书、技术等档案资料实行统一保管和管理，建立综合档案室。档案室主任（办公室副主任）：胡云飞，档案员：胡云飞（兼）。
机关综合档案室的职责是：1、认真执行《档案法》、《条例》及档案工作的法规、业务规范，认真负责地做好机关档案工作；2、集中统一管理好全机关具有保存价值的各种文字、图表、技术、实物、声像等载体的各种档案资料，确保档案的完整和安全；3、做好档案信息资源的开发和利用，积极主动为机关各项工作提供档案资料；4、积极主动及时向机关档案工作领导小组和上级档案业务部门反映档案工作情况，并接受监督、检查和指导；5、严格遵守纪律，搞好保密和档案的安全管理。
三、明确各部门资料收集管理员，及时完整向综合档案室移交相关资料
各股室档案资料的平时收集工作由下列同志兼任：
胡云飞：负责机关综合文书、实物、声像等资料收集与上交；
胡花娥：负责政工、人事、统战、宣传、劳动工资、计划生育、工会、老干、群团组织等资料收集与上交；
符建平：负责财务资料的收集与上交；
钟永红：负责法制宣传、综合治理、文明创建、维稳工作、国企改革等资料的收集与上交；
蒋锡福：负责外商投资服务相关文件和资料的收集与上交；
罗正宇：负责外经外贸相关资料的收集与上交；
胡蒙生：负责市场调节与建设相关资料的收集与上交；
熊宇宏：负责招商引资相关资料的收集与上交；
刘光宗：负责纪检监察相关资料的收集和上交；
尹建荣：负责定点屠宰相关资料的收集与上交；
刘鹏飞：负责政务服务窗口相关资料的收集与上交。
档案资料收集管理员主要履行下列职责：
1、认真学习贯彻《档案法》和《条例》，严格要求依法管理，充分认识档案的国有性，以对历史负责的高度责任感，做好资料的收集，做到齐全和完整；2、负责本部门具有保存价值的文件、图表、实物等资料的平时收集、保管，并每半年向机关综合档案室移交；3、积极向机关综合档案室反映档案资料管理工作情况，接受领导小组的监督，接受机关综合档案室的业务指导。
四、建立档案消防安全、鉴定（毁损）小组
组 长：林江华
副组长：杨 勇、邹铁娟
成 员：胡建保、胡花娥、胡蒙生、罗振宇、胡云飞
熊宇宏、丁 洁、胡益明
档案鉴定小组的职责是：按国家档案部门的有关规定，对档案资料的收集、整理、销毁进行技术和业务鉴定，对各类档案所定的保存价值和保管期限进行严格审定，对法律和国家规定超过保管期限的档案资料的销毁进行审批和监销，按法定的程序办理手续。
档案是历史的真实反映，做好档案工作是维护历史、存史育人资政的一项事业，各股室必须尽职尽责做好有关工作。
特此通知
二OO九年七月二十三日
主题词：商务 机关档案 管理工作 通知
主送：机关各股室
抄送：市商务局、市经济合作局、县委办、县政府办、县档案局
桃江县商务局办公室 2009年7月23日印发
（共印15份）
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北京时间:
